Klauzula informacyjna RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
STOWARZYSZENIA LGD „DOLINĄ WIEPRZA I LEŚNYM SZLAKIEM”
1. Administrator danych osobowych
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem” ul. Lubelska 36B; 21-100 Lubartów. W przypadku jakichkolwiek próśb lub pytań dotyczących Pana/Pani danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem danych – nr tel. 81/854 58 53 lub e-mail: info@lgdlubartow.org.pl
2. Dane będą przetwarzane w celach:
a) związanych z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia w stosunku do swoich członków;
b) związanych z procesami rekrutacji kandydatów na pracowników;
c) związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej;
d) związanych z realizacją Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (Lokalna Strategia Rozwoju) na lata 2016-2022 i na lata 2024-2029 dla obszaru Lokalnej Grupy Działania „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem”, w tym m.in. procedury oceny i wyboru wniosków o udzielenie pomocy na realizację operacji, udzielania doradztwa wnioskodawcom, realizacji szkoleń, spotkań i innych wydarzeń.
3. Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych przez nasze Stowarzyszenie opiera się na:
a) zadaniach Stowarzyszenia jako administratora danych (np. związanych z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia);
b) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu wykonywania podpisanej umowy;
c) obowiązkach wynikających z prawa (np. prawa podatkowego lub przepisów o rachunkowości);
d) obowiązkach wynikających z realizacji Lokalnych Strategii Rozwoju (na lata 2016-2023 i na lata 2024-2029) dla obszaru Lokalnej Grupy Działania „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem”, w tym m.in. procedury oceny i wyboru wniosków o udzielenie pomocy na realizację operacji, udzielania doradztwa wnioskodawcom, realizacji szkoleń;
e) zgodzie osób, których dane są przetwarzane – wyłącznie w celu wskazanym w treści udzielonej zgody.
4. Odbiorcami danych osobowych są wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Za odbiorców mogą być uznane:
a) wszelkie krajowe organy administracji publicznej (np. policja, organy kontroli państwowej), organy innych państw członkowskich UE (np. organy powołane do ochrony danych osobowych w innych państwach członkowskich) lub sądy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie;
b) operatorzy pocztowi;
c) banki w zakresie realizacji płatności;
d) podmioty świadczące na rzecz LGD usługi niezbędne do wykonania zobowiązań nałożonych na LGD przez przepisy prawa;
e) Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego;
f) inne instytucje finansujące projekty realizowane przez Stowarzyszenie.
5. Dane osobowe przechowywane są przez okres:
a) niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 a – c),
b) nie krótszy niż do 31 grudnia 2028 roku – w przypadku realizacji celu określonego w pkt. 3 d), tj. przetwarzania danych osobowych w celu związanym z realizacją Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (Lokalna Strategia Rozwoju) na lata 2016-2022 dla obszaru Lokalnej Grupy Działania „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem”, w tym m.in. procedury oceny i wyboru wniosków o udzielenie pomocy na realizację operacji, udzielania doradztwa wnioskodawcom, realizacji szkoleń, spotkań i innych wydarzeń.
c) nie krótszy niż do 31 grudnia 2035 roku – w przypadku realizacji celu określonego w pkt. 3 d), tj. przetwarzania danych osobowych w celu związanym z realizacją Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2024-2029 dla obszaru Lokalnej Grupy Działania „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem”, w tym m.in. procedury oceny i wyboru wniosków o udzielenie pomocy na realizację operacji, udzielania doradztwa wnioskodawcom, realizacji szkoleń i innych spotkań i wydarzeń.
6. Osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
a) dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 rozporządzenia UE 2016/679 o ochronie danych);
b) sprostowania danych (zgodnie z art. 16 rozporządzenia UE 2016/679 o ochronie danych);
c) usunięcia danych (zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE 2016/679 o ochronie danych);
d) ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 rozporządzenia UE 2016/679 o ochronie danych);
e) przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 rozporządzenia UE 2016/679 o ochronie danych);
f) wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 rozporządzenia UE 2016/679 o ochronie danych);
g) wycofania zgody w przypadku, gdy Stowarzyszenie uzyskało taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
h) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia UE 2016/679 o ochronie danych.
7. Środki zabezpieczające dane osobowe
Pracownicy Stowarzyszenia posiadający upoważnienia do przetwarzania danych osobowych muszą przestrzegać wewnętrznych zasad i procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celu ich ochrony i zapewnienia poufności. Są oni również zobowiązani do przestrzegania wszystkich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa wprowadzonych w celu ochrony danych osobowych.
W Stowarzyszeniu wdrożono odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem lub dostępem oraz przed wszelkimi innymi nielegalnymi formami przetwarzania. Te środki bezpieczeństwa zostały wdrożone przy uwzględnieniu najnowszego stanu techniki, kosztów wdrożenia, zagrożeń związanych z przetwarzaniem i charakteru danych osobowych.
8. Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
9. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowej.
*************
KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
UDOSTĘPNIANYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
ZA POŚREDNICTWEM FANPAGE NA PORTALU FACEBOOK
Administratorem danych osobowych na portalu społecznościowym Facebook jest Facebook Ireland Ltd, z siedzibą w: 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych określają zasady dotyczące danych zawarte w Regulaminie Facebooka. Administrator fanpage Stowarzyszenia LGD „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem” jest jednocześnie współadministratorem danych osobowych, który jest zobowiązany – obok Facebook Ireland – do ochrony Państwa danych osobowych. Poniższa klauzula informacyjna określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie LGD „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem” za pośrednictwem fanpage na Facebook.
1. Tożsamość administratora danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie LGD „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem” ul. Lubelska 36B; 21-100 Lubartów (zwany dalej „administratorem danych”).
2. Dane kontaktowe administratora
Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: info@lgdlubartow.org.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora wskazany w pkt. 1. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
3. Cele przetwarzania i podstawa prawna
Fanpage na portalu Facebook zawiera adres skrzynki mailowej, numer telefonu kontaktowego, umożliwia komentowanie i reagowanie na posty oraz kontaktowanie się za pośrednictwem aplikacji Messenger.
- kontaktując się z administratorem danych za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu zgadzasz się na przetwarzanie swoich danych (adres e-mail, numer telefonu oraz dobrowolnie podanych danych we wiadomości) w celu udzielenia informacji, w sprawie których się kontaktujesz.
- komentując lub reagując na post zamieszczony na fanpage, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wyświetlonych na portalu (w szczególności imienia i nazwiska/ nazwy użytkownika oraz zdjęcia profilowego i ew. danych zawartych w komentarzu) w celu przekazania nam swojej opinii.
- kontaktując się z administratorem danych za pośrednictwem aplikacji Messenger zgadzasz się na przetwarzanie swoich danych (imienia i nazwiska lub innej nazwy użytkownika, zdjęcia profilowego oraz ewentualnych danych podanych we wiadomości) w celu udzielenia informacji, w sprawie których się kontaktujesz.
W celu gromadzenia danych statystycznych portal Facebook stosuje pliki cookies. Odwiedzenie naszego fanpage oznacza, że pliki cookies będą zamieszczane w Państwa urządzeniu. Przejdź do politykicookies.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora. Prawnie uzasadnionym interesem jest: udzielanie odpowiedzi na wiadomości, dostarczanie informacji, analiza danych statystycznych związanych z korzystaniem przez użytkowników z fanpage na portalu Facebook, cele wynikające z Umowy o warunkach i sposobie realizacji Strategii Rozwoju Lokalnego kierowanego przez Społeczność (w szczególności zobowiązanie do świadczenia nieodpłatnego doradztwa, składania sprawozdań, prowadzenia monitoringu działań, przechowywania dokumentacji dla celów dowodowych).
4. Odbiorcy danych
Pani / Pana dane osobowe są przekazywane spółkom z grupy operatora obsługującego portal Facebook, zgodnie z Regulaminem Facebooka, który akceptujesz korzystając z portalu.
Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane i przekazywane organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze, Zarządowi Województwa Lubelskiego (w celu udokumentowania realizacji działań informacyjnych, w szczególności doradztwa z zakresu Działania 19. PROW 2014-2020), organom uprawnionym do kontroli administratora danych (Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Najwyższa Izba Kontroli) podmiotowi świadczącemu usługi hostingu strony internetowej (wyłącznie w celu prawidłowego świadczenia usługi hostingu strony internetowej).
5. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Przez wzgląd na powiązanie Facebook Ireland Ltd. z innymi spółkami obsługującymi użytkowników portalu Facebook, w tym Facebook Inc. Twoje dane będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. wprowadzającej Tarczę Prywatności (tzw. Privacy Shield).Przekazanie danych do podmiotów certyfikowanych w ramach tej decyzji jest równoznaczne z ich zobowiązaniem do właściwego zabezpieczenia Twoich danych osobowych. Więcej informacji znajdziesz w Regulaminie Facebook.
6. Okres przechowywania danych
Pani / Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3. Pamiętaj, że możesz zawsze usunąć swoje komentarze pod naszymi postami, przestać nas obserwować lub zrezygnować z posiadania konta na FB.
7. Profilowanie danych
Administrator danych nie profiluje danych osobowych osób odwiedzających jego fanpage.
Dane osobowe podlegają profilowaniu przez Facebook Ireland Ltd. w celu wyświetlania sprofilowanych reklam na portalu Facebook. Więcej informacji znajdziesz w Regulaminie Facebook.
8. Prawa podmiotów danych
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- żądania od administratora dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (stosownie do art. 15 RODO),
- sprostowania danych, w sytuacji, gdy dane te są nieprawidłowe lub niekompletne (stosownie do art. 16 RODO),
- usunięcia danych osobowych (stosownie do art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych (stosownie do art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (stosownie do art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu (stosownie do art. 21 RODO),
- cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych (stosownie do art. 7 ust. 3 RODO),
z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
10. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych było dobrowolne ale warunkowało możliwość podjęcia działań przez administratora danych.
Odwiedzenie fanpage Stowarzyszenie LGD „Doliną Wieprza i Leśnym Szlakiem” na portalu społecznościowym Facebook oznacza akceptację przez Państwa niniejszej klauzuli.